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服務員素質是指服務員為顧客提供有效服務的功夫或本領。餐廳員工的服務素質包括服務意識、服務態(tài)度、服務形象、服務知識和服務技能等要素。這些要素并非孤立的,在實際工作中各要素間是相互聯(lián)系、相互作用、相互協(xié)同的關系.餐廳服務員只有提高自身的服務素質,才能更好地為賓客服務,為餐廳贏來好的口碑。
一、餐廳服務員應有的素質
一般來說,餐廳服務員必須具備如下素質。
1.端莊大方的氣質,整齊清潔的儀表
餐廳服務員的外在形象很重要。服務員不要求長得多么漂亮,但氣質端莊大方很重要。這種氣質來源于對服務工作的熱愛和自信,能給顧客帶來賞心悅目的感覺。服務員在工作時表現(xiàn)于外的形象不僅代表個人特質,更代表餐廳的印象。整齊清潔的服裝儀容能展現(xiàn)服務員的青春活力與餐廳經(jīng)營的專業(yè)性。所以,餐飲業(yè)者必須重視員工服裝的整齊與清潔。
2.熱情誠懇的性格、友善的服務態(tài)度
餐廳除了銷售提供的食物、飲品外,更需將優(yōu)質的服務奉獻給賓客。因此,餐廳服務員應有“以客為尊”“顧客 ”的觀念。友善的服務態(tài)度與親和力是服務顧客所必須具備的,以拉近顧客與服務員間的距離。
餐廳服務員應具有熱情誠懇待人的工作熱情,能以親切自然的微笑和誠懇的態(tài)度接待每一位顧客,并時常設身處地為顧客著想,讓顧客享受賓至如歸的氣氛。
3.良好的溝通能力與專業(yè)的推銷技能
餐廳工作小至餐巾折法,大到與顧客的溝通,都屬于專業(yè)技能。具備了各項工作技能,才能游刃有余地完成工作。
餐廳服務員是餐廳直接接觸顧客的人。不同的顧客有不同的消費習慣。對于顧客的疑問與需求,服務員要通過靈活的說話方式與技巧提出獨到的見解,讓顧客信服,以促使服務工作順利進行。
活潑得體的肢體動作是一種無聲的溝通語言,它能排除地域,文化的差異,成為無國界的溝通語言。適時靈活地運用肢體動作,有可能因為一個微笑、一個手部小動作、一次專業(yè)的桌邊服務而拉近與顧客間的距離,建立餐廳與顧客間的良好關系。
4.相應的知識素質,勤于學習的上進心
餐廳服務員不是簡單的體力勞動者,需要有相應的知識素質,勤于學習的上進心。
社會在進步、技術在發(fā)展,需要餐廳服務員不斷地學習。不僅要學習餐飲專業(yè)知識、顧客心理學知識,而且要學習計算機相關知識,有的還需學習外語。因為點菜開單已不再用手寫方式,而是用計算機實現(xiàn),各種餐飲機械設備的操作也需要有一定知識的人員。
5.主動負責的精神,不怕吃苦的頑強毅力
餐廳服務員需要有主動負責的精神,要有一雙敏銳的眼睛,而不應“熟視無睹”。只要見到顧客有需要服務的動作,即應主動上前服務。主動、積極的服務態(tài)度是一位優(yōu)秀服務員精神面貌的體現(xiàn)。
由于工作性質與環(huán)境的差異,餐飲服務人員不同于一般行政事務工作者,無論工作時間還是工作內容,都有特殊的地方,所以非專業(yè)人員未必能勝任。
餐廳服務員的工作負荷量一般較大,除了接觸不同類型的顧客外,往往8小時工作時間皆須站立或四處走動,較之辦公室內的事務性工作要耗費更多的精神與力氣。
因此,擁有較強的身體與心理素質,對于餐廳服務員是絕對必要的。更重要的是要有責任心、不懼怕困難,有耐心、有毅力,努力完成工作任務,這是餐廳服務員應有的品格。
二、餐廳服務員如何保持自制力
自制力是一種對個人感情、行為的約束力。自制力較強的餐廳服務員善于控制
自己的情緒,約束自己的情感,克制自己的舉動,使之符合自覺的目的。
在餐廳服務過程中,由于服務員的心理受到各種主客觀因素的影響,不愉快的事經(jīng)常發(fā)生。在這種情況下,服務員有可能把心中怨氣發(fā)泄到賓客身上。服務員能否發(fā)揮意志的作用加以克服,有意識地控制調節(jié)以至轉化自己的情緒,就取決于其自制力的強弱。有了良好的自制力,就能做到“有理讓三分”,加深賓客對服務員的諒解。加強自制力、克服沖動應注意以下幾個方面:
1.自己心情欠佳時
此時,不應把情緒發(fā)泄到客人身上,當然,每個服務員都是一個實實在在的、有血有肉有感情的人,都會遇到不順心的事,難免會在表情、動作、語言中表現(xiàn)出來。
但在服務工作中,我們能將喜怒哀樂形之于色么?不能,因為客人是花錢來享受的,是餐廳的“上帝”,而非“受氣筒”,所以服務員要善于駕馭情感,做好自我調節(jié),不要把情緒發(fā)泄到客人身上或帶到工作中,如大力地端上菜或收拾碗筷,這些都極容易讓客人發(fā)現(xiàn)你的不滿。再者,還要注意,如果面部表情生硬、麻木,以至對客人的詢問不理睬,就會引起客人的誤會,客人會認為你不情愿為他們服務,在服務工作中,我們必須避免類似情況的出現(xiàn)。要經(jīng)常反問自己在服務中是否做到了面帶微笑,控制自己,不把不愉快帶給客人,有條件的話,可隨時照鏡子檢查一下自己的笑容,或深呼吸幾下,以便控制自己的情緒,禮貌地為賓客服務。
2.客人對我們的工作提出批評時
盡管這樣的事情會使我們難堪,我們也應冷靜地對待??腿藢ξ覀兊墓ぷ鞑粷M或有情緒時,往往會對我們提出批評,這種批評可能會在不同場合(公開或私下)、以不同方式(口頭、電話或書面)提出來??腿嗽谒较聢龊弦晕竦姆绞较蛭覀兲岢雠u時我們容易接受,但客人在公開場合對我們疾言厲聲時,我們則往往會感到難堪。遇到這種情況,我們首先應表示歉意,并馬上改正,如屬客人一時誤會,則要在適當?shù)臅r機向客人做耐心細致的解釋,爭取客人的理解;如屬客人故意刁難,我們應以禮相待,如仍未解決,則向上級反映,由上級解決。同時要相信,客人提出批評,大多數(shù)是有其正當理由的,我們要予以理解,如屬客人無理取鬧,則交由 處理。
3.客人對我們不禮貌時
當客人對我們不禮貌時,我們不能以牙還牙,而要有禮、有利、有節(jié)地去解決問題。生活是五光十色的,在千千萬萬賓客當中,總會出現(xiàn)個別不文明、不禮貌的客人,他們對服務員不尊重,顯示了較差的修養(yǎng)。對此,我們必須采取克制的態(tài)度,不能以牙還牙,與客人爭吵或謾罵。
4.接待客人較多時
此時,工作量較大,我們應注意服務態(tài)度和工作效率。客人多是我們經(jīng)營興旺的標志,因此,客人較多時我們應感到高興。但客人多會給我們帶來較大的工作量,此時我們應注意:首先,對客人要講禮貌,不要感到客人多是相求于我們,從而對客人冷淡、無禮、不耐煩,須知餐廳生意興旺、客人多,是客人對我們的信任,也是我們樹立良好形象的好時機,不能客人“有求于我們”時就不熱情,我們“有求于客人”時才熱情。其次,要提高工作水平,做到“接一答二招呼三”,鎮(zhèn)定自如,忙而不亂,有條不紊地接待好每位客人。
5.接待客人較少時
此時工作量較少,應注意加強自律。餐廳每日營業(yè)有高峰期,也有空閑時。空閑時客人較少,服務員的神經(jīng)往往會松弛下來,感到疲勞,且空閑時感到時間特別長,甚至會產(chǎn)生握時間的感覺。這時,服務員往往會放松對自己的要求,產(chǎn)生工作緊張時沒有的毛病,如聚堆閑聊,不注意行為舉止,甚至發(fā)牢騷、講怪話等。因此,空閑時間往往更容易檢驗服務員的自我控制能力。作為服務員,此時更應該注意嚴格要求自己,要做到和有客人時一樣,做好營業(yè)高峰到來時的準備工作,如整理一下餐廳環(huán)境,熟悉一下當天供應的食品、飲料等,以備客人到來時把服務工作做得更好。
6.與同事、上級交往時
在與同事、上級的交往中,應心平氣和,遇到矛盾或爭議時。應忍讓冷靜。員工在與同事、上級的交往中產(chǎn)生矛盾是在所難免的。遇到這種情況,員工應冷靜地對待。因工作與上級發(fā)生爭議,如上級正確,應當服從;如上級不正確,即使有意見和情緒,也不能在同事或客人面前頂撞上級,與上級爭吵,而應事后以適當?shù)姆绞教岢?。如與同事因工作、性格、言語等發(fā)生爭執(zhí),也應以理服人,得理讓人,不能蠻不講理,爭吵、譏諷、謾罵,甚至一時沖動打架斗毆,造成嚴重后果,如爭執(zhí)不下,更好請上級處理。
7.在日常工作和生活中
在日常工作和生活中,要講禮貌,遵守紀律。禮貌和紀律是我們日常工作和生活中的言行舉止規(guī)范,特別是在服務中,講禮貌是一種紀律要求,對此我們要嚴格遵守,要以禮貌規(guī)范和紀律條例來規(guī)范自己的行為。要以良好的自控力克服日常生活中的不良習慣,如著裝儀表不整齊、不雅的口頭語、行為不端莊、隨地扔垃圾、吐痰等。