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餐飲業(yè)作為人口密集類行業(yè),我們產(chǎn)生的大部分問題都由消費者而起,循環(huán)作用后影響到更多的消費者,再由社會輿論進一步反饋到品牌經(jīng)營當中。
且由于大部分餐飲企業(yè)的一線服務人員基數(shù)大、構(gòu)成復雜、平均職業(yè)素養(yǎng)較低,很多突發(fā)危機發(fā)生時,上至店長,下至清潔阿姨,都慌作一團,拿不定主意。
如此一來,只會將危機進一步放大,關于如何應對這些可能存在的危機,我們應該根據(jù)不同的情況給出不同的處理方案:
一、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)危機
1.食物出現(xiàn)異物
上周云海肴發(fā)生了消費者吃出帶血創(chuàng)可貼事件,顧客晚上七點左右在沙拉中吃到“異物”,隨后與該店店長溝通,并協(xié)商解決問題的方案。
但事發(fā)店負責人卻始終采取回避、躲閃的態(tài)度,一直將事情拖到凌晨,依然沒有拿出實質(zhì)性的解決方案。
這種情況進一步激怒了顧客,顧客向店長潑了飲料,雖然事后道歉,但我們不難發(fā)現(xiàn),這件事已然成為了一件餐廳經(jīng)營中的“惡性”事件。
第二天消費者就向消協(xié)以及南方都市報等媒體曝光了此事,云海肴方面無奈,只得要求各餐廳即刻進行自查和整改。
當消費者向餐廳反饋在食物中發(fā)現(xiàn)異物時,我們首先應當承認自己的錯誤并積極配合顧客給出解決方案,如果顧客態(tài)度強勢,那么放軟姿態(tài)給出讓步是最有效的。
當然,在與顧客協(xié)商過程中一定要盡量根據(jù)店內(nèi)視頻或是其他條件找出異物出現(xiàn)的源頭,給消費者一個交代的同時,也是給自己一個教訓,杜絕這種情況的再度發(fā)生。
如果存在消費者漫天要價、惡意欺詐、訛人的現(xiàn)象,一定不要和他爭吵,收集證據(jù)的同時,應當表現(xiàn)出充分的自信,彬彬有禮,不卑不亢。并運用法律條例與之協(xié)商。
比如一位讀者告訴讀sir,她在咖啡店兼職時曾有顧客因為在松餅里吃到了固定手套的橡筋,就提出3000元的巨額賠償,并揚言就是故意要訛詐他們。
雙方都不能接受對方條件的情況下,店長表示:第一,這一餐免單;第二,根據(jù)《食品安全法》規(guī)定,出現(xiàn)問題的松餅單價38元,咖啡店按照單品價格的十倍進行賠償。
顧客眼見訛人不成,只得拿著380元灰溜溜地離開。
2.消費者食物中毒
當有消息告知有顧客可能因為餐飲食物而中毒時,當務之急是要先了解情況,弄清楚顧客的人數(shù)以及在具體因什么產(chǎn)品而中毒;并主動詢問患者是否被送往醫(yī)院,并主動提出前往醫(yī)院看望患者以便進一步了解情況。
與此同時,應當將事件向餐廳負責人以及高層領導反映,在此過程中:
①若可能中毒的人數(shù)較多時,由總經(jīng)理向上級機關匯報或可由本部門負責人越級向上匯報,但必須同時或事后及時向公司總經(jīng)理匯報。
②對最近48小時內(nèi)的樣品菜尤其是據(jù)告知可能導致食物中毒的樣品菜采取特殊保管的方式或根據(jù)醫(yī)院或衛(wèi)生防疫部門的通知將樣品菜送至檢驗處。
并積極配合醫(yī)院、衛(wèi)生防疫站的人員對菜品進行化驗。
如果一個餐廳出現(xiàn)人數(shù)較多的中毒事件時,停止經(jīng)營配合調(diào)查是最好的選擇;如果是某個顧客出現(xiàn)了不良反應,也不能掉以輕心,逃避、輕視問題。比如去年的小確幸事件就是由于不重視消費者的食物中毒投訴,沒有在意外發(fā)生前與消費者進行有效的溝通,最終導致輿論發(fā)酵,影響所有店鋪關門整改。
處理這種問題的過程中,必須堅持以下原則:
①沉著冷靜,積極主動。
②積極與醫(yī)院和衛(wèi)生防疫部門配合,全程追蹤處理的過程和結(jié)果。
③事件未調(diào)查清楚或處理好前,不得輕易在公開場合發(fā)表任何可能招致我方不利的言論,更不得與人爭辯,強詞奪理。
④盡可能避免媒體報道以及受知面擴大等負面情況。
事件處理完畢后,該部門負責人均應將事件發(fā)生的經(jīng)過和處理結(jié)果填寫在“突發(fā)事件處理報告”上,向公司匯報處理經(jīng)過。若確定為中毒事件,則辦公室同時須以公司的名義向上級機關匯報其經(jīng)過和處理結(jié)果。
二、突發(fā)事件危機
1.顧客發(fā)生意外
近幾年常常會發(fā)生因顧客帶小孩而產(chǎn)生的一系列糾紛:3歲男童在烤魚店與傳菜服務員相撞被燙傷,家長索賠39萬;六歲男童攀爬餐廳窗臺摔傷住院,飯店負全責;男子醉酒后一頭扎進火鍋......
種種社會新聞真是聽得人心驚肉跳,這些危機實在防不勝防,小孩、醉酒者或精神病人都是處于行為不能自控的狀態(tài),如果餐廳中出現(xiàn)小孩,應當通知全體服務人員,格外留心他的一舉一動;
如果發(fā)現(xiàn)醉酒者或是精神病人,應立即向店長匯報,由店長采取控制或是監(jiān)督措施,可以委婉勸其離開餐廳,或是通知其家屬、朋友領會,對于部分醉酒嚴重者,可讓其吃些水果或糖醋蘿卜、綠茶等有助于解酒的東西,等其清醒后,再讓其離開就餐廳。
若醉酒者或精神病人有危害社會公共秩序的行為、超出控制范圍時,則可向公安機關報告。
2.顧客產(chǎn)生糾紛
想必大家對去年的麗江烤串店打人事件記憶尤深,由于烤串店店主對事件的處理不當,有不少網(wǎng)友以及輿論報道都將矛頭指向了店家。
如果遭遇了類似情況,餐廳的服務人員應當?shù)谝粫r間上前制止,如果發(fā)現(xiàn)個人力量單薄時,應及時上報本部門負責人或其他管理人員前來處理。
而在制止的過程中,應當遵循以下原則:
①勸阻雙方住手、住口,在制止爭吵或斗毆時,切記不要與之有過多的身體接觸,也不要對其惡語相向,在保證自身安全的前提下,以“大事化小、小事化了”的原則來平息事態(tài);
②讓爭吵或斗毆的雙方或一方離開就餐廳,同時要盡量安撫餐廳內(nèi)其余的顧客,并防止斗毆雙方污染食物,在事情結(jié)束后廚師長也應當對食品的衛(wèi)生安全進行檢查;
③若持有器械斗毆,應先對持有器械的一方予以制止;若為雙方或一方因醉酒而斗毆,則應先勸阻較清醒的一方。
④有傷員則應先送或勸其到醫(yī)院就診。
在努力制止無望下應立即撥打“110”。
小結(jié)
當然,一個行業(yè)可能遭遇的突發(fā)事件肯定不止以上提到的,但總的來說,保持冷靜、積極的態(tài)度是唯一不變的原則。誰也不想遇到這些棘手的問題,但一味的逃避與退讓,只會讓事情變得更加糟糕。