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一位"新人"進入企業(yè)常規(guī)都會面臨著如下的挑戰(zhàn):
1、陌生的臉孔環(huán)繞著他;
2、對新工作是否有能力做好而感到不安;
3、對于新工作的意外事件感到膽怯;
4、不熟悉的人、事、物,使他分心;
5、對新工作有力不從心的感覺;
6、不熟悉公司規(guī)章制度;
7、他不知道所遇的上司屬哪一類型;
8、害怕新工作將來的困難很大;
……
讓"新人"盡快適應(yīng)工作的小招:
新進人員入職培訓(xùn)
新進人員的入職培訓(xùn),不同的企業(yè)其崗前培訓(xùn)都有不同的安排與要求,結(jié)合餐飲業(yè),個人認(rèn)為必須做到以下幾點:
1.陌生感的消除:
當(dāng)新員工進入企業(yè) 接觸 多的應(yīng)該是人事部門。為了盡快消除新員工對陌生團隊的不安,人事部除在了培訓(xùn)中應(yīng)該以更多的親和力之外,可以主動帶他參觀公司各部門,并介紹同事認(rèn)識。而老員工不但要真誠、熱情的表示歡迎,更要在其培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間提供更多的幫助。
2.服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員心態(tài)建設(shè):
這一點非常重要,無論是被逼真無奈還是真想利用服務(wù)行業(yè)段練自己,在這個行業(yè)都很容易被打擊而死火,案例中的小A就是一個活例。讓他們認(rèn)識到這個社會是一個人人為人人服務(wù)的社會,服務(wù)業(yè)是一個高尚的行業(yè),服務(wù)業(yè)是一個 能段練全才的大環(huán)境。
3.企業(yè)發(fā)展史、文化、結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度:
員工只有充分了解了企業(yè)的歷史文化等才能更好的理解企業(yè)的理念,才能更好的引起共鳴,也才能更快的融入企業(yè)團隊當(dāng)中。
4.公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績效考核:
一個人做事的動力來自于兩點,一是給予他想要的,二是給予他痛苦,讓他必須選擇做事來逃避痛苦。我們只有讓員工清楚的知道他工作后的利益回報以及努力的希望、愿景,同時如果不認(rèn)真工作將會面臨的痛苦,只有這新,才能調(diào)動人 原始的動力。
5.崗位職責(zé)、崗位專業(yè)知識、專業(yè)技能:
只有知道了自己應(yīng)該做什么、必須做什么、為什么要這樣做,新員工才能真正進入崗位,不然,他依然只是一個"觀光客",對業(yè)務(wù)操作起不到實際的幫助作用;
新進人員崗前培訓(xùn)
1.致新員工歡迎信:
即然是一個餐飲集團公司,其分公司應(yīng)該是獨立運作的團隊,這個新員工歡迎信不一定是正式的一封方案書信,也可以是腹搞, 好由分店經(jīng)理利用班前會、全體員工大會等員工相對集中的時機進行。全體員工也對新員工的到來也要表現(xiàn)出真誠、熱情、友善的歡迎與鼓勵。
2.熟悉新的工作場所和人事:
由一位領(lǐng)班級以上 親自帶領(lǐng)新員工,熟悉餐廳的環(huán)境與各部門結(jié)構(gòu)、工作職能及部門內(nèi)的特殊規(guī)定,并熟悉各部門人員,特別是各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真介紹。當(dāng)然這里不是把 、負(fù)責(zé)突出,顯得特別重要,而是為了避免新員工在工作崗位上遇到一些困難的時候,不知道向誰求助。其中本部門員工的介紹認(rèn)識是一個重點,因他馬上就會一起共事,必須讓他感受到小團隊的友善接納。
3.新崗位的工作描述、職責(zé)要求:
崗前培訓(xùn)的專業(yè)知識與技能是面,到了實際崗位上是點。因此餐廳必須有一位部長級以上 ( 好是部門直屬 )針對這位新員工進行新崗位工作描述及職責(zé)要求說明。讓新員工明白自己應(yīng)該做的、必須做的以及工作的責(zé)任。
新進人員在職培訓(xùn)
1.為新員工指定一位資深員工作為幫帶老師:
不論新員工的崗前培訓(xùn)多么優(yōu)秀,分到分店他依然再次面臨了一系列的陌生,這時如果有一位資深的員工作為他的幫帶導(dǎo)師的話,會加強新員工的信息,同時也能有效的對新員工的實際工作進行督導(dǎo),加快新員工的團隊融入速度和成長、成熟速度。
2.討論員工的 項工作任務(wù):
得到鼓勵與認(rèn)可是新員工非常期望得到的。在進行正式的工作之前,分店經(jīng)理如果能與新員工就其 工作任務(wù)進行一個溝通與指導(dǎo)、鼓勵說明結(jié)員工積極投入工作將會起到非常大的作用。當(dāng)新員工 任何或者說 天工作結(jié)束后,經(jīng)理如果能就其工作的完成情況進行一個點評、鼓勵、認(rèn)可,這給員工的激情調(diào)動起作關(guān)鍵的作用,對員工加快融入團隊起作促進的積極效果。
3.派領(lǐng)班及以上 陪他一起用餐:
當(dāng)員工 天或者前幾天的上崗,總會因種種原因讓員工的情緒起起落落,餐飲服務(wù)是一個勞動強度密集、工作鎖碎、高情感投入的行業(yè),員工之間、顧客之間的不經(jīng)意傷害時常發(fā)生,新員工在不明就里的情況下很容易被打擊而變得消極、害怕、懷疑,甚至如案例中小A一樣,只想離職快速逃離。
因此派一名班長及以上 陪他用餐既表現(xiàn)了關(guān)心與友愛,同時也可以利用就餐這一輕松時刻加強與新員工的溝通,了解到他當(dāng)下正發(fā)生的事情和心理活動,從而對癥下藥,解除對方的疑慮與消極,用正確、積極的態(tài)度來面對工作的挑戰(zhàn)。
4.分店經(jīng)理的一周非正式談話:
次的工作任務(wù)討論是正式進行的,在新員工入職工作一周后,經(jīng)理應(yīng)該安排一次非正式的談話,重申其工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,并明確、有效的回答新員工的問題。同時,可由 班子針對新員工一周的工作評估,并設(shè)定一些短期的工作績效目標(biāo),并協(xié)助其開展完成績效目標(biāo)的計劃制定與實施,同時確定考核、檢測時間。
5.一月評估:
由分店經(jīng)理、部門 與員工進行面談,討論試用期一個月來的工作表現(xiàn),并填寫評估表。聽取他們對工作及公司發(fā)展的意見和期望,幫助他們明確方向,解決、指點工作和個人職業(yè)發(fā)展中的困難與困惑。
對于新員工表現(xiàn)好的一定要給予肯定的同時,對于不足的也要直接說出來,不能包庇也無需委婉,當(dāng)然對于其不足不能打擊打壓,要引導(dǎo)其對自己不足的正確認(rèn)識,并針對新員工的不足安排在崗培訓(xùn)。其培訓(xùn)方式有多種,餐廳可根據(jù)自己常用的方法和員工適用的方式進行,無論什么,有效就是 好。
舉例:某餐廳新進員工培訓(xùn)入職一個月培訓(xùn)方案
接待標(biāo)準(zhǔn):熱情大方,耐心講解,微笑服務(wù),關(guān)懷細致
入職接待:人事負(fù)責(zé)人或是當(dāng)值 ,辦理好相關(guān)的入職手續(xù);
經(jīng)理必做:
A、新入職員工進入學(xué)習(xí)前,店經(jīng)理必須與其面對面地進行一次溝通,并在表單內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容。(附件表單)
B、新員工入職學(xué)習(xí)完畢后,在進入相對應(yīng)的崗位培訓(xùn)前,經(jīng)理必須與該員工進行第二次面對面的溝通,并在表單內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容。
二天無薪培訓(xùn):
(主要由文員負(fù)責(zé) 、二天的全部工作流程)
天:
由人事負(fù)責(zé)人或是當(dāng)值領(lǐng)班,介紹了解餐廳的地理環(huán)境、餐廳的管理人員、用餐的注意事項、儀容儀表的要求、班前會的流程、學(xué)唱企業(yè)之歌、物品領(lǐng)用的方式、領(lǐng)取床上用品,由部門 高 或是經(jīng)理安排住宿、鋪床;下午學(xué)習(xí)《員工手冊》相關(guān)內(nèi)容、到對應(yīng)的部門去了解學(xué)習(xí);
第二天:
參加各自部門的準(zhǔn)備工作、學(xué)習(xí)崗位說明書、安全知識培訓(xùn)過關(guān)、下午繼續(xù)學(xué)習(xí)《員工手冊》,領(lǐng)取工衣;正式到崗前,由經(jīng)理與新員工分享:描述企業(yè)的發(fā)展史及發(fā)展前景,以及提升機會與發(fā)展平臺;
前十天培訓(xùn):
注意事項:
A、每位新員工必須安排一個幫教全程負(fù)責(zé),部門 高 或經(jīng)理負(fù)責(zé)每日跟進溝通工作,支持小組每日反饋信息,落實跟進直至一個月實習(xí)穩(wěn)定上崗過后;
B、由人事負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)的支持小組必須對新入職的員工每日向經(jīng)理提供溝通記錄。
C、幫教落實后,盡可能的不可隨意變動。每旬由經(jīng)理組織相關(guān)的工作人員及新入職的員工進行工作分享。
D,新入職員工工作未滿一個月,盡可能的安排在早班,其它班次在一個月后才變動。
培訓(xùn)內(nèi)容:
服務(wù)員--四大基本操作技能、服務(wù)流程、菜品知識(包括菜譜知識相關(guān)的常識必知)、環(huán)境的熟悉、各部門人員的認(rèn)識、酒水知識、點菜服務(wù)的方法、介紹方式、工作流程;(教教是領(lǐng)班或骨干員工)
廚工--基本刀功、上菜的標(biāo)準(zhǔn)、一般菜品的加工方法、菜品的保存方法和要求、由幫教人員講解當(dāng)班次的工作流程;(幫教必須是班長與主管兩人共擔(dān))
二十天:
(服務(wù)員)由領(lǐng)班來進行培訓(xùn)--基本的應(yīng)變技巧、餐中操作的注意事項、推銷的技巧;
(廚工)由主管進行培訓(xùn):冰箱的管理、菜品的保存、刀功、收撿事項要求、其他班次的工作流程;
三十天:
(服務(wù)員)由部長親自進行--餐中應(yīng)變技巧、推銷注意事項,并對 后的結(jié)果進行檢測;
(廚工)由主管進行培訓(xùn):其他菜品的加工方法,可支持到其他相關(guān)部門的地方及注意事項。
員工小王剛進入某大型餐飲公司下屬分店擔(dān)任服務(wù)員一職,雖是服務(wù)員,但還是讓他很高興。報道 天,簡單熟悉環(huán)境后就投入了工作。
由于當(dāng)天生意好,領(lǐng)班安排的工作是到區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)添加茶水服務(wù)。這看似是一個很簡單的工作,但由于小王是 天上班,對業(yè)務(wù)不熟悉與餐廳的相關(guān)要求等有很多方面都不清晰,遇到了一大堆問題。
諸如:客人需要加菜,她不知道味型、價格,也不知道如何開單;有傳菜生端菜過來了,旁邊人都在忙,沒辦法,小王硬著頭皮去上菜,但上菜的要求也不清楚就隨便擺上去了,客人明顯不高興……
開始還可以求救,但后來大家都在忙,找誰去呢?小王只好向顧客道歉"對不起,我不知道,因為我是新來的",但這樣,顧客并不滿意,有顧客甚至還免不了數(shù)落一番:"不知道就不知道,還說什么新來的,找你們 去。"
一天下來,小王很累、很沮喪、很委屈。下班時就給前廳經(jīng)理提出來要離職,原因是自己不習(xí)慣。
案例點評
對于新員工,無論其過去的資歷與積累多么深厚,都需要一個學(xué)習(xí)與適應(yīng)的過程,只是這個過程有長有短。那么,如何幫助新員工應(yīng)對新環(huán)境、新崗位挑戰(zhàn),并"戰(zhàn)勝"環(huán)境困難、成功挑戰(zhàn)自我,成為企業(yè) 必須考慮的問題。然而,很多餐飲企業(yè)都像上述案例中的企業(yè)一樣,在新員工的入職管理過程中走進了誤區(qū)。
結(jié)合案例來看,員工小A進入的是一家大型餐飲公司,報到 天,簡單熟悉環(huán)境后就投入到工作了。一個新人剛招進來,都沒有進行任何的崗前培訓(xùn)就就到 線打仗了,在現(xiàn)代社會的現(xiàn)代企業(yè)來說是不應(yīng)該有的現(xiàn)象。俗話說得好,沒有規(guī)矩,不成方圓。
新員工的應(yīng)知應(yīng)會呢?從案例中來看,別說上菜、服務(wù)顧客,可能連 起碼的倒茶都不會,也許 會想,倒茶嘛,多簡單啊。不是他是否想過,未經(jīng)培訓(xùn)的員工在為顧客倒茶時不小時燙到顧客怎么辦?
案例中說到的生意非常好,忙不過來,其實這個時間更不應(yīng)該讓新人來做這些事,那很可能只會添亂。
寫到這兒,忽然聯(lián)想起,近期身邊有很多餐飲企業(yè)管理者在抱怨招人難,就算是招進來的員工不到幾天或一個月又離職了,員工雖有這有那的借口與正當(dāng)理由,從管理者反饋的結(jié)果來看并不是這樣,那到底是什么原因呢?
其實當(dāng)一個"新人"要在企業(yè)的工作成功與否往往決定于:在其進入該企業(yè)的 初數(shù)小時或者數(shù)天當(dāng)中。其實我自己也做過新人,在校時總認(rèn)為自己是天之驕子,沒有什么事情是自己做不了的,對于"外面的世界很精彩"總是懷著無比的憧憬,可當(dāng)自己真正踏入社會才發(fā)現(xiàn)自己是多么的眇小,對于新的工作崗位、新的工作環(huán)境、新的團體人事是多么的誠惶誠恐而又滿懷激情。
類似案例中的事情在不同的公司每天都在發(fā)生。雖然有來自員工本身的問題,但同樣也有來自企業(yè)的責(zé)任。如何讓一個"新人"能盡快融入團隊,適應(yīng)現(xiàn)有的的工作,并成長為一合格、優(yōu)秀的員工呢?
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